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安徽新华学院2020年寒假值班工作安排
发布时间:2019-12-26   来源:   作者:
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安徽新华学院2020年寒假值班工作安排

 

各二级学院、各部门:

为确保学校寒假安全稳定,扎实做好寒假学校值班工作,维护学校正常的工作和生活秩序,保证各种信息的畅通和各项工作的顺利开展,确保对学院实施24小时不间断安全管理,现对学校寒假值班工作做如下安排:

    一、值班体系及联动机制

   (一)根据学校实际情况建立寒假四级值班体系

    1、校领导带班

    2、学校总值班

  3、二级学院值班

  4、院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班(其他处室根据学校寒假工作酌情安排)

   (二)学校总值班、保卫值班(监控员值守、校园巡逻、门岗等)、学生公寓值班、环境建设处值班、总务值班等,实施上下联动、有效防控。

总值班在处理各类突发事件,需各二级学院和职能处室配合,各单位要第一时间派人到场协助处理。

    二、值班人员及时间

   具体放假时间以院办通知为准。

(一)校领导带班:手机24小时保持畅通,校领导寒假值班表由院办负责提供。

(二)学校总值班:值班时间为每天上午9:00——次日上午9:00,每天安排1人,24小时在岗。

(三)二级学院值班:每天安排13人(各二级学院根据实际情况酌情安排),每天在9:00——17:00之间必须到校至少巡查一次,值班人员到总值班室签到并填写巡查表,各二级学院每天要安排一名领导带班(不得离肥)。值班人员和带班领导要保持电话24小时畅通,如遇有情况应第一时间到场协助处理。

(四)院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班:根据具体工作任务、岗位、工种等情况安排。

    三、值班管理及检查督察

(一)值班管理

1、寒假学校值班管理由学校安全工作委员会办公室(保卫处)实施统一管理。

2、校领导带班由院办负责安排,校领导带班期间要检查学校各级各类值班情况。

3、学校总值班由保卫处负责安排,总值班长具体负责检查监督学校各级各类值班工作。

4、二级学院值班由二级学院执行院长(或行政副院长)负责安排,负责本单位假期日常事务处理和安全管理工作。

5、院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班由各单位负责安排,负责承担本单位的日常工作和各项安全检查工作。

    6、请各单位、各部门于202016日之前将寒假值班表(电子表格)发送至保卫处李娟老师OA2020年寒假值班表(样表)附后,各单位可根据实际情况调整。

(二)值班督察

学校督查督导处、保卫处要加大对寒假值班的检查督导力度,每周不少于3次对寒假学校总值班和学校各级各类值班工作进行检查监督,对工作中出现空岗、脱岗、迟到、早退等情况根据学院相关规定进行处理,对值班工作未落实到位,责任不明确的单位或部门提出整改和处理意见,对因工作失职造成不良后果的将严肃处理。

    四、值班要求

(一)学校总值班:

1、总值班必须在岗在位,值班手机24小时开机并随身携带,必须保持联络畅通,及时协调处理各类突发性事件。

    2、严格履行总值班查岗制度,每日对各二级学院、保卫、水电等值班检查2次,对值班岗位检查情况如实记录(是否在岗,是否按照要求检查本单位公共财产安全),发现问题及时反馈及处理。

    3、如因工作等原因需调班、代班的,必须按规定办理相关的调班、代班手续。

    4、总值班要认真填写当天的值班记录,完成校领导交办的其它任务。

    5、值班期间不允许回办公室办公,总值班必须在二楼值班室休息。

    (二)二级单位值班:

    1、各二级学院、职能处室严格落实假期值班制度,各单位负责人系安全第一责任人,制定本单位寒假值班方案,明确工作职责和责任,落实到人。

    2、认真做好寒假防火、防盗等预防工作,值班人员认真检查教学楼、实验楼、配电房等安全隐患,发现问题及时反馈和处理,门、窗必须张贴封条。

    3、二级学院值班时间实行弹性制,保卫、水电、学生公寓等值班24小时制,值班人员要在岗在位,严禁脱岗、空岗、迟到、早退。凡在值班时间值班电话无人接听的(吃饭、查岗除外),算脱岗一次。

    4、二级学院、图书馆值班人员在学校总值班室交、接值班钥匙,并在总值班室进行签到。

   二级学院、图书馆要建立值班记录,详细记录值班情况和巡查情况,值班记录自行保管以备学校检查。

    5、保卫处每天安排安保人员对教学楼、实验楼、配电房等进行巡查,检查教学楼门、窗是否关好,是否上锁,室外防盗设施是否完好。

    五、值班制度

  (一)交接制度

    1、假期总值班交接班时间为上午900,交接地点在总值班室。

  2、职能处室、二级学院交接班根据实际情况自行安排。

(二)卫生制度

  1、保持值班室清洁。

  2、每天交班前必须提前彻底打扫卫生。

  3、各种物品摆放规范有序。

  4、各种值班器材保管完好。

(三)报告制度

  1、一般事件由总值班自行处理,事后向有关部门反馈,或向带班校领导(分管校领导)汇报。

  2、重大事件坚持边处理边报告的原则,必要时通知有关职能部门、相关院(系)参与处理。

  3、特大事件应在第一时间立即向带班校领导(分管校领导)报告,根据领导的指示启动《安徽新华学院突发事件应急预案》。

(四)奖惩制度

凡违反值班规定的,按照学院值班管理规定进行处理;屡教不改的或值班时不负责任造成损失的,报请院领导从重处罚。凡在值班过程中及时发现安全隐患、制止重大事故,为学院挽回重大损失的,报请院领导给予奖励。

 

    附件: 1.2020年寒假值班巡查记录表

          2.2020年寒假值班表

        

                             安徽新华学院保卫处

                              20191225

附件1

                  学院2020年寒假值班巡查记录表

                    (各单位可根据实际情况作适当调整)

 

值班员:                 值班时间:      时—— 月   

    巡查

巡查情况     时间

 

 

巡查内容

     

     

     

巡查要求

门、窗完好情况

□正 

□不正常

□正 

□不正常

□正 

□不正常

1、一层玻璃门是否上锁,是否完好,窗户是否扣好,封条是否完好;

2、防盗窗、防盗门是否上锁,是否完好;

3、机房、实验室、多媒体等重点部位财产是否完好,防范是否存在安全隐患;

4、教学楼水、电是否安全,是否存在长流水、长明灯;

5、教学楼内是否存在火灾隐患。

防盗设施情况

□正 

□不正常

□正 

□不正常

□正 

□不正常

机房、实验室、多媒体等公共财产安全情况

□正 

□不正常

□正 

  □不正常                                                                                  

□正 

□不正常

水、电安全情况

□正 

□不正常

□正 

□不正常

□正 

□不正常

教学楼内防火

情况

□正 

□不正常

□正 

□不正常

□正 

□不正常

巡查人员签名

 

 

 

 

 






















                               说明:1、情况正常请在“正常”栏内打“√”,存在问题请在“不正常”栏内打“√”,并在备注栏中写明存在问题及处理情况。

  2、巡查频次:各单位值班人员每天巡查至少1次,详细记录巡查情况。

  3、对发现的问题要及时处置,无法当场处置的要立即报告(学校总值班:65872110

附件2

                             学院2020年寒假值班表

                        (各单位可根据实际情况作适当调整)

 

   制表单位:                                                  制表时间:

日期

值班人员

值班地点

手机号码

带班领导(手机号码)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

值班要求

1、值班人员每天9:0017:00到总值班室签到,并领取楼宇和值班室的钥匙,巡查本单位的安全情况,值班期间要认真填写值班记录。

2、带班领导须在合肥并经常到校检查本单位值班工作。

3、值班人员要认真履职尽责,发现问题及时报告。