安徽新华学院2020年寒假值班工作安排
各二级学院、各部门：
为确保学校寒假安全稳定，扎实做好寒假学校值班工作，维护学校正常的工作和生活秩序，保证各种信息的畅通和各项工作的顺利开展，确保对学院实施24小时不间断安全管理，现对学校寒假值班工作做如下安排：
一、值班体系及联动机制
（一）根据学校实际情况建立寒假四级值班体系
1、校领导带班
2、学校总值班
3、二级学院值班
4、院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班（其他处室根据学校寒假工作酌情安排）
（二）学校总值班、保卫值班（监控员值守、校园巡逻、门岗等）、学生公寓值班、环境建设处值班、总务值班等，实施上下联动、有效防控。
总值班在处理各类突发事件，需各二级学院和职能处室配合，各单位要第一时间派人到场协助处理。
二、值班人员及时间
具体放假时间以院办通知为准。
（一）校领导带班：手机24小时保持畅通，校领导寒假值班表由院办负责提供。
（二）学校总值班：值班时间为每天上午9:00——次日上午9:00，每天安排1人，24小时在岗。
（三）二级学院值班：每天安排1至3人（各二级学院根据实际情况酌情安排），每天在9:00——17:00之间必须到校至少巡查一次，值班人员到总值班室签到并填写巡查表，各二级学院每天要安排一名领导带班（不得离肥）。值班人员和带班领导要保持电话24小时畅通，如遇有情况应第一时间到场协助处理。
（四）院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班：根据具体工作任务、岗位、工种等情况安排。
三、值班管理及检查督察
（一）值班管理
1、寒假学校值班管理由学校安全工作委员会办公室（保卫处）实施统一管理。
2、校领导带班由院办负责安排，校领导带班期间要检查学校各级各类值班情况。
3、学校总值班由保卫处负责安排，总值班长具体负责检查监督学校各级各类值班工作。
4、二级学院值班由二级学院执行院长（或行政副院长）负责安排，负责本单位假期日常事务处理和安全管理工作。
5、院办、学生处、总务处、环境建设处、保卫处、图书馆等职能处室值班由各单位负责安排，负责承担本单位的日常工作和各项安全检查工作。
6、请各单位、各部门于2020年1月6日之前将寒假值班表（电子表格）发送至保卫处李娟老师OA。2020年寒假值班表（样表）附后，各单位可根据实际情况调整。
（二）值班督察
学校督查督导处、保卫处要加大对寒假值班的检查督导力度，每周不少于3次对寒假学校总值班和学校各级各类值班工作进行检查监督，对工作中出现空岗、脱岗、迟到、早退等情况根据学院相关规定进行处理，对值班工作未落实到位，责任不明确的单位或部门提出整改和处理意见，对因工作失职造成不良后果的将严肃处理。
四、值班要求
（一）学校总值班：
1、总值班必须在岗在位，值班手机24小时开机并随身携带，必须保持联络畅通，及时协调处理各类突发性事件。
2、严格履行总值班查岗制度，每日对各二级学院、保卫、水电等值班检查2次，对值班岗位检查情况如实记录（是否在岗，是否按照要求检查本单位公共财产安全），发现问题及时反馈及处理。
3、如因工作等原因需调班、代班的，必须按规定办理相关的调班、代班手续。
4、总值班要认真填写当天的值班记录，完成校领导交办的其它任务。
5、值班期间不允许回办公室办公，总值班必须在二楼值班室休息。
（二）二级单位值班：
1、各二级学院、职能处室严格落实假期值班制度，各单位负责人系安全第一责任人，制定本单位寒假值班方案，明确工作职责和责任，落实到人。
2、认真做好寒假防火、防盗等预防工作，值班人员认真检查教学楼、实验楼、配电房等安全隐患，发现问题及时反馈和处理，门、窗必须张贴封条。
3、二级学院值班时间实行弹性制，保卫、水电、学生公寓等值班24小时制，值班人员要在岗在位，严禁脱岗、空岗、迟到、早退。凡在值班时间值班电话无人接听的（吃饭、查岗除外），算脱岗一次。
4、二级学院、图书馆值班人员在学校总值班室交、接值班钥匙，并在总值班室进行签到。
二级学院、图书馆要建立值班记录，详细记录值班情况和巡查情况，值班记录自行保管以备学校检查。
5、保卫处每天安排安保人员对教学楼、实验楼、配电房等进行巡查，检查教学楼门、窗是否关好，是否上锁，室外防盗设施是否完好。
五、值班制度
（一）交接制度
1、假期总值班交接班时间为上午9：00，交接地点在总值班室。
2、职能处室、二级学院交接班根据实际情况自行安排。
（二）卫生制度
1、保持值班室清洁。
2、每天交班前必须提前彻底打扫卫生。
3、各种物品摆放规范有序。
4、各种值班器材保管完好。
（三）报告制度
1、一般事件由总值班自行处理，事后向有关部门反馈，或向带班校领导（分管校领导）汇报。
2、重大事件坚持边处理边报告的原则，必要时通知有关职能部门、相关院（系）参与处理。
3、特大事件应在第一时间立即向带班校领导（分管校领导）报告，根据领导的指示启动《安徽新华学院突发事件应急预案》。
（四）奖惩制度
凡违反值班规定的，按照学院值班管理规定进行处理；屡教不改的或值班时不负责任造成损失的，报请院领导从重处罚。凡在值班过程中及时发现安全隐患、制止重大事故，为学院挽回重大损失的，报请院领导给予奖励。
附件: 1.2020年寒假值班巡查记录表
2.2020年寒假值班表
安徽新华学院保卫处
2019年12月25日
附件1
学院2020年寒假值班巡查记录表
（各单位可根据实际情况作适当调整）
值班员： 值班时间： 月 日 时—— 月 日 时
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巡查情况 时间
巡查内容 |
时 分 |
时 分 |
时 分 |
巡查要求 |
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门、窗完好情况 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
1、一层玻璃门是否上锁，是否完好，窗户是否扣好，封条是否完好； 2、防盗窗、防盗门是否上锁，是否完好； 3、机房、实验室、多媒体等重点部位财产是否完好，防范是否存在安全隐患； 4、教学楼水、电是否安全，是否存在长流水、长明灯； 5、教学楼内是否存在火灾隐患。 |
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防盗设施情况 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
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机房、实验室、多媒体等公共财产安全情况 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
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水、电安全情况 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
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教学楼内防火 情况 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
□正 常 □不正常 |
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巡查人员签名 |
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备 注 |
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说明：1、情况正常请在“正常”栏内打“√”，存在问题请在“不正常”栏内打“√”，并在备注栏中写明存在问题及处理情况。
2、巡查频次：各单位值班人员每天巡查至少1次，详细记录巡查情况。
3、对发现的问题要及时处置，无法当场处置的要立即报告（学校总值班：65872110）
附件2
学院2020年寒假值班表
（各单位可根据实际情况作适当调整）
制表单位： 制表时间：
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日期 |
值班人员 |
值班地点 |
手机号码 |
带班领导（手机号码） |
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值班要求 |
1、值班人员每天9:00—17:00到总值班室签到，并领取楼宇和值班室的钥匙，巡查本单位的安全情况，值班期间要认真填写值班记录。 2、带班领导须在合肥并经常到校检查本单位值班工作。 3、值班人员要认真履职尽责，发现问题及时报告。 |
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