关于加强学校毕业季安全工作的通知
各二级学院、相关部门：
为进一步加强学校毕业季安全工作，根据上级教育主管部门的通知精神，结合学校的实际情况，现就做好毕业季安全工作通知如下：
一、总体要求
（一）严格落实安全管理责任
今年的毕业季是在常态化疫情防控前提下，又恰逢庆祝我党百年诞辰前夕，做好今年的毕业季安全工作意义重大。学校各级领导要提高站位，靠前指挥，压实责任，层层落实。要牢固树立安全红线意识，坚持底线思维，牢牢把师生生命安全放在第一位，按照“谁主管谁负责，谁组织谁负责，谁出事谁担责”的原则。要切实加强对学生毕业季安全工作的组织和领导，把毕业季安全工作作为当前的头等大事，落实落细各项安全规定和安全防范措施，确保学生安全愉快离校。
（二）严格落实各项活动的安全管理
学生毕业季集体活动除校级层面组织的毕业典礼等活动外，各二级学院、职能处室组织集体活动一律实行报备制，由学校分管校领导批准，报学生处备案，未经批准，不得擅自组织学生集体活动，集体活动一律不准到校外。组织学生集体活动要制定周密的活动方案，突出活动安全保障，安全责任要落实到岗、到人。临近期末考试，各二级学院通过召开主题班会、QQ群等方式向非毕业学生准确传达期末考试相关安排，营造良好的考试氛围、浓厚的学习氛围，学生社团一律不组织活动。
（三）严格落实疫情防控措施
近期疫情在全国多地零星散发，疫情防控呈现复杂性，外防输入内防扩散形势依然严峻。按照皖教防控办〔2021〕6号通知精神，结合属地新冠肺炎疫情防控要求，精准做好毕业生返校疫情防控工作。各二级学院对返校毕业生行程要提前摸排，严格落实学校防疫要求，对暂不符合返校条件的及时告知，毕业生进校一律查验健康码，测体温。疫情防控不能有丝毫侥幸心理和麻痹思想，必须慎终如始、毫不放松，始终绷紧常态化疫情防控这根弦，确保疫情防控工作力度不减、责任不松，切实抓紧抓实抓细常态化疫情防控各项工作，确保学校疫情防控安全。
（四）严格落实值班值守制度
学校毕业生离校期间实行四级值班制度，值班时间为6月15日—18日（4天）。
1、校领导带班。校领导带班由校办负责安排。
2、学校总值班（24小时）。按照总值班表正常值班，值班期间要加强校园巡查，重点是夜间巡查。
3、二级学院值班。各二级学院每天安排1名院长助理以上（含院长助理）行政人员值班，各学院可根据毕业生离校工作情况酌情安排辅导员加强值班，值班时间为17:30—22:00。
4、职能处室值班。学生处、总务处、保卫处等职能处室要安排1名处长助理以上（含处长助理）人员值班，其他处室根据学校工作酌情安排，值班时间为17:30—22:00。
5、各单位负责人、值班人员要保持通信畅通，遇有情况要及时处理及时报告。学校总值班电话：65872110，学校24H报警电话：18256566110。
6、各单位请于6月15日下午17点前将值班表（含值班人员、值班地点、联系电话、值班要求等）电子稿发至保卫处李娟老师钉钉，联系电话：72646。
二、具体工作部署
为确保2021届毕业生安全、文明离校，保持学校良好的学习生活秩序，营造和谐向上的校园氛围，全校上下要加强协作、落实责任，以饱满的热情、充分的准备、周密的组织、用心的服务做好毕业生离校工作。
（一）二级学院(责任人：执行院长）
1、加强毕业生的安全教育和动态安全管控。要通过线上、线下等多种形式加强毕业班学生安全教育，关注毕业生返校途中及返校期间动态，杜绝酗酒、寻衅滋事、晚归不归等不良行为。
2、针对毕业生开展分类分层次心理疏导工作，加强对特殊毕业生群体的心理援助工作。如对于毕业生中的“五特”学生、不能正常取得毕业证、仍未找到工作、曾有严重感情纠葛、受纪律处分、曾经历过心理危机事件等学生，要及时跟踪观察，采取有针对性的措施，做好教育引导和心理疏导工作，搭建家校协作机制，坚决杜绝学生因心理问题导致极端事件发生，确保毕业生安全离校。
3、毕业班辅导员务必做好学生文明离校教育工作。关注毕业生各种自发聚会活动，确保在可控范围，严禁毕业生以任何形式组织毕业旅行等集体活动，倡导文明环保，强调安全首位。同时要求毕业生报到及返家途中，妥善保管好《户口迁移证》、《报到证》、《毕业证》和《学位证》等各种证件，以防丢失造成不必要的损失。
4、主动作为，搞好服务。二级学院是做好毕业季安全工作的主阵地，要提前谋划，严密组织，用心服务，积极回应毕业生诉求，不激化矛盾，要耐心细致地做好解释工作。二级学院根据学院自身情况与学生需求，有特色的组织开展欢送毕业生相关活动或宣传，用暖心的毕业服务助力学生快乐毕业，把学生毕业季变成感恩季。
（二）教务处（责任人:蔡冬梅）
1、负责教材核算及各专业退费标准报批及说明工作。
2、根据离校时间，及时发放毕业证书、学位证书等工作。
3、做好毕业季实验室的安全管理工作，不使用的实验室一律上锁，做到“四无一保”（无被盗、无事故、无丢失、无违章，保安全）。
4、领导安排的其他工作。
（三）学生处、团委（责任人:郑妮）
1、毕业生离校的牵头单位，负责毕业典礼、毕业生离校整体方案制定工作以及毕业生返校疫情防控工作的部署工作。
2、做好毕业生离校期间的学生安全管理工作，发现存在安全隐患应及时妥善解决。学生处要安排管理人员加大校园巡查，及时发现、妥善处理校内学生自发聚集等情况。
3、按照学校疫情防控的工作要求，指导各二级学院做好学生的疫情防控工作。
4、加强公寓楼的安全管理，严格落实公寓管理制度，严查人员、物品进出，加强公寓楼周边巡查，确保学生财物安全。
5、领导安排的其他工作。
（四）宣传处（责任人：范文其）
1、宣传处要加大思想引领，大力弘扬和传播毕业学生的好人好事，用主旋律占领主阵地。
2、宣传处要做好网络24小时线上巡逻监控，重点关注学校官网、微信、微博、贴吧等，做好网络舆情监控。
3、做好学校广播站、LED宣传电子屏、公共区域宣传栏等内容宣传工作。
4、领导安排的其他工作。
（五）督查督导处（责任人：周永胜）
1、重点督查学校毕业季四级值班人员在位履职情况。
2、督促有关单位（部门）及时处理毕业生投诉的问题，不得拖延，防止激化矛盾，并将信息随时上报学校领导。
（六）总务处（责任人：孙道芳）
1、做好毕业季各项后勤保证工作，确保正常供水供电供气，确保学生浴室热水正常供应。
2、做好校内快递服务中心的安全管控，根据学生离校情况在宿舍区设立若干毕业生包裹服务点，方便学生行李寄送。
3、做好毕业季供餐安排，稳定饭菜价格，适度延长供应时间，提升服务质量，让毕业生吃得卫生、吃的开心。
4、做好毕业季疫情防控物资的储备和发放工作。
（七）环境建设处（责任人：李纪阔）
1、按照防疫要求，做好礼堂、厕所等公共场所消毒工作，确保达到安全要求。
2、及时打扫卫生、清理垃圾，保持校园干净、整洁，积极做好毕业季垃圾清运工作。
（八）保卫处（责任人:仇陶）
1、按照学校疫情防控的最新工作要求加强校门管控，非本单位人员进入校园一律实行报备制，严格查验出入校车辆及物品。毕业生返校一律查验健康码，测体温。
2、掌握校园治安动态，加强校内治安巡逻，重点加大夜间学生宿舍区域的巡查。
3、加强校园视频监控技术防范，全方位、无死角查看校园动态，开展视频监控巡查，重点关注校园公共区域、人员密集场所、室外宣传栏等。
4、主动与辖区交警队、辖区派出所等公安机关报备，做好警校联防联控工作；
5、领导安排的其他工作。
安徽新华学院安全工作委员会
2021年6月13日