安徽新华学院信息公开指南

为了更好地提供信息公开服务，学院编制了《安徽新华学院信息公开指南》（以下简称《指南》），供需要获得学院党务、院务信息的公民、法人和其他组织阅读。

一、主动公开

　（一）公开范围

　　学院主动向社会免费公开的信息范围，参见学院编制的《学院信息公开目录》。

　（二）公开形式

　　主动公开信息，学院主要采取网上公开和部门公开两种形式。

　　信息网上公开主要通过学院官网（http://www.axhu.edu.cn/）及学院信息公开网站（http://www.axhu.edu.cn/channels/xxgk.html）；学院信息公开办公室地址在望江西路555号安徽新华学院行政楼304办公室。

　　公开时间为工作日上班时间。

　　部门：学校办公室（发展规划处）

　　地址：安徽省合肥市望江西路555号行政楼304室

　　电话：0551-65872355　　传真：0551-65872323

　　邮编：230088　　　　　　邮箱：xiaoban@axhu.edu.cn

　　学院还将通过院报、OA、广播、简报、公告栏等多种形式公开信息。

　（三）公开时限

　　公开信息产生后，学院将在第一时间内予以公开，最迟在信息产生后的30日内公开。规范性文件自发布日起10日内，在网站公开。学院网上公开的信息，政策法规类信息在生效期内保留，其余信息在网上留存期限为一年。超过留存期的信息，学院不再继续通过网上公开，公民、法人和其他组织可以到学院办公室查阅。

二、依申请公开

　　公民、法人和其他组织需要利用学院主动公开以外的信息，可以向学校办公室（发展规划处）申请获取。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工或处理。

　　学院将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向本院申请获取的，除特殊情况外，学院将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织向本院申请获取的，学院将依法办理。

　（一）受理机构

　　学校办公室（发展规划处）受理信息公开申请。受理机构办公地址为学院行政楼304室。

　（二）提出申请

　　凡为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确；若有可能，需提供该信息的标题、发布时间、文号或者其它有助于本院确定信息载体的提示。

　　1、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，相应注明“信息公开申请”的字样。

　　2、当面申请。申请人可以到学校办公室（发展规划处）当面申请。

　　3、特别申请。申请人申请获取注册登记、社会保障等方面与个人相关信息的，应当持有效身份证件，须提交书面申请。学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

　（三）申请处理

　　学院收到公民、法人和其他组织提出的申请后，将通过适当方式核对申请人的身份。从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

　　申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，学院将终止受理申请程序，并告知申请人获得信息的方式和途径。

　　根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将在全部处理完毕后统一答复。鉴于不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

三、监督方式及程序

公民、法人和其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向本院监督部门投诉。

部门：安徽新华学院党委办公室

地址：安徽省合肥市望江西路555号学院行政楼306室

电话：0551-65872078

邮编：2300088

邮箱：chenghaiqing@axhu.edu.cn。

四、附则

《指南》每年更新一次，由学院办公室负责解释和调整。