华园要闻

我校2011年档案年检工作考评获优秀等级 

发布日期:2011-12-16

    12月16日上午,由安徽省档案局标准化建设处副处长尤正节、安徽省教育厅办公室副主任张尔桂、兄弟高校办公室负责同志一行6人组成的安徽省高校档案年检工作组莅临我校,对我校2011年档案工作进行检查指导。副院长袁种宝、办公室负责同志、档案室工作人员及部分兼职档案员参与了本次档案年检汇报会。检查组专家对照《评分标准》,查看了年检材料,并进入档案库房现场查看档案整理情况,经过专家组评议,我校档案管理工作年检荣获优秀单位荣誉称号。

    汇报会上,袁种宝对检查组的到来表示欢迎。办公室副主任程庆乐就我校档案工作做了具体汇报,主要包括领导重视,机构健全,档案基础设施完备和档案整理完善,档案队伍建设和档案管理现代化、信息化不断加强,深化档案利用服务工作等几个方面。

    张尔桂指出,作为一所民办高校,本次档案管理工作检查获评优秀等次,是对学校档案工作的肯定与鞭策,更是鼓励,希望我校在档案管理中能起示范带头作用,要严格按照《高校档案管理办法》的规定做好档案管理,学校领导要重视档案工作,将档案工作纳入学校工作计划,并抓好档案组织机构设立、人员配备等工作,在档案管理上要加大力度,有效保障、促进和提高教学管理水平。

    尤正节肯定了我校档案管理工作的成绩,同时提出了建议,要不断加强档案收集整理、完善性和系统性整理工作;在硬件上要跟进,确保档案有效安全保管;加强档案管理的信息化和电子化。

    最后,袁种宝衷心感谢检查组对我校档案工作的肯定与鼓励,衷心感谢专家组提出的宝贵意见和建议。针对检查组提出的意见和建议,我校将在今后的工作中不断整改和提高,加强对档案工作的投入,注重档案工作的发展,尤其在硬件设施上会不断跟进,进一步提高档案管理工作的信息化和数字化建设。(文/陈梅,图/陆如海)